Formation Microsoft® MS Project Initiation à Paris

Objectifs de la Formation Microsoft® MS Project Initiation à Paris

Découvrir les principales fonctionnalités de Microsoft Project pour :

  • définir un projet
  • élaborer un planning prévisionnel
  • affecter des ressources
  • suivre l'avancement du projet afin de mettre en évidence le plus tôt possible les problèmes potentiels pour y remédier
  • Communiquer sur le projet avec les différents acteurs

Public concerné par la formation

Toute personne participant à un projet (chef de projet, acteur d’un projet …) désirant créer des prévisions, les communiquer à d’autres personnes et gérer les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent

Pré-requis de la formation

Connaissance de l’environnement Windows et des principes de la gestion de projets

Programme de la Formation Microsoft® MS Project Initiation à Paris

1. Présentation de l'environnement Microsoft Project

  • Barres d'outils
  • Volet office
  • Assistant projets
  • Utilisation de l'aide sur les champs de Microsoft Project

2. Rappel des principales phases du projet

  • Initialisation du projet
  • Les options
  • Le calendrier du projet
  • Les informations sur le projet

3. Prévisionnel des tâches

  • Gestion des tâches
  • Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
  • Interdépendances de tâches
  • Retards - Fractionnement
  • Jalons
  • Informations sur la tâche
  • Contraintes et échéances
  • Coûts des tâches

4. Prévisionnel des ressources

  • Création d'une liste de ressources
  • Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts...

5. Affectations

  • Les différents types de planification du travail : Travail, durée ou capacité fixe
  • Affectation des ressources aux tâches
  • Contrôle de la disponibilité des ressources

6. Optimisation des prévisions

  • Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions. Stratégies de réduction de durée des prévisions
  • Gestion des ressources sur-utilisées
  • Utilisation de l'outil « Audit des ressources »
  • Optimisation et gestion des coûts

7. Tables - Affichages – Filtres

  • Utilisation des tables, affichages, filtres, groupes prédéfinis
  • Principes généraux de personnalisation de ces éléments

8. Impressions

  • Présentation des rapports prédéfinis – Principes de personnalisation d'un rapport
  • Mise en page et impression d'un rapport ou d'un affichage

9. Planification initiale sur Microsoft Project

  • Les champs planifiés
  • Les planifications temporaires

10. Suivi du projet - Avancement

  • Saisie des informations relatives à l'avancement : dates, durées, temps de travail, coûts...
  • Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel
  • Outils permettant le suivi de l'avancement du projet
  • Réajustements

11. Principes du multi-projets avec Microsoft Project

12. Gestion des modèles Microsoft Project

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