Formation Microsoft® Outlook à Lorient

1- Rappels des fonctionnalités de base sur la messagerie

*Notion A, CC, CCI Option

Accusé de lecture, réception

Répondre/ Transférer un message

Insérer une pièce jointe

La signature

2- Maîtriser et automatiser sa messagerie avec Outlook

Options des messages (envoi différé, bouton de votes, …)

Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception

Rechercher des messages

Gérer les rappels

Paramétrer le gestionnaire d'absence

Automatiser l'organisation des messages à l'arrivée et au départ (selon version utilisée)

- en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers

- en supprimant les courriers indésirables

- en créant des règles de classement

Utiliser et paramétrer les options de suivi Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles ..)

Archiver des messages (présentation succincte)

Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst) Les limites de l'archivage (stockage local)

3- La gestion des contacts

Créer, modifier et supprimer des contacts

Créer un contact à partir d'un message électronique

Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche

Création d’une liste de diffusion.

4- Bien gérer ses emplois du temps sur Outlook

Planifier un rendez-vous Les paramètres d'un rendez-vous : Périodicité, Privé

Visualiser le calendrier d'un autre utilisateur (serveur Exchange requis)

Partager son calendrier

Créer un agenda de groupe

Planifier une réunion

Inviter des participants à une réunion

Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants

Gérer les confirmations et les annulations

Modifier une réunion

5- Gagner du temps en organisant ses tâches

Créer une tâche, affichage des tâches, modification, assignation et paramétrage des tâches

Impression des tâches

Organisation et recherche des tâches