Objectifs de la Formation Microsoft® Outlook Initiation à Lorient
- Prendre en main l'interface de Microsoft Outlook ®.
- Maitriser la réception et l'envoi d'un message sur Outlook
- Savoir gérer les contacts
- Savoir créer un rendez-vous
Public concerné par la formation
Ce cours s’adresse à toute personne amenée à utiliser le logiciel de messagerie Microsoft Outlook ®Pré-requis de la formation
Avoir des notions de Microsoft Windows®Programme de la Formation Microsoft® Outlook Initiation à Lorient
1- Présentation de l'environnement Outlook
- Présentation du ruban
- Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
- Présentation des différents affichages
- Présentation des principales fonctionnalités
2- La messagerie Outlook
- Présentation des divers dossiers (Boite de réception, Eléments envoyés ...)
- Activer le volet de lecture
- Créer un message (les différents destinataires)
- Recevoir et lire un message
- Répondre à un message
- Modifier un message et l'imprimer
- Inclure un fichier ou un élément à un message
- Supprimer un message
- Les options (accusé de réception, accusé de lecture...)
- Le gestionnaire d'absence
3- Le calendrier Outlook
- Les différents affichages
- Configurer le calendrier
- Planifier un rendez-vous
- Les paramètres d'un rendez-vous : Périodicité, Privé
- Organiser une réunion
- Modifier un rendez-vous ou une réunion
- Les paramètres d'impression du calendrier
- Quelques notions sur le partage du calendrier
4- La Gestion des contacts avec Outlook
- Créer, modifier et supprimer des contacts
- Créer un groupe de contacts
- Les cartes de visite électroniques
- Envoyer des informations de contact via la messagerie
5- La gestion des tâches
- Créer et mettre à jour des tâches sur Outlook
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- Le report automatique des tâches
- Accepter et refuser des tâches
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner des tâches à d'autres utilisateurs
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Espace Créa - 15 rue Galilée,
Parc technologique de Soye
56270 PLOEMEUR
Notre centre de formation est
ouvert du lundi au vendredi
De 8h30 à 18h00
Pour stationner, des places
de parking sont prévues
aux pieds du bâtiment
Bus
Lignes 30, 31 et 22
Arrêt Kerlederne
Restaurant Armando à 500 m
Hôtel Les Astéries
Gîte Côté Ter
Hôtel BestWestern Les Rives du Ter