Formation Microsoft® Outlook Initiation à Nantes

1- Présentation de l'environnement Outlook

• Présentation du ruban
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Présentation des différents affichages
• Présentation des principales fonctionnalités

2- La messagerie Outlook

• Présentation des divers dossiers (Boite de réception, Eléments envoyés ...)
• Activer le volet de lecture
• Créer un message (les différents destinataires)
• Recevoir et lire un message
• Répondre à un message
• Modifier un message et l'imprimer
• Inclure un fichier ou un élément à un message
• Supprimer un message
• Les options (accusé de réception, accusé de lecture...)
• Le gestionnaire d'absence

3- Le calendrier Outlook

• Les différents affichages
• Configurer le calendrier
• Planifier un rendez-vous
• Les paramètres d'un rendez-vous : Périodicité, Privé
• Organiser une réunion
• Modifier un rendez-vous ou une réunion
• Les paramètres d'impression du calendrier
• Quelques notions sur le partage du calendrier

4- La Gestion des contacts avec Outlook

• Créer, modifier et supprimer des contacts
• Créer un groupe de contacts
• Les cartes de visite électroniques
• Envoyer des informations de contact via la messagerie

5- La gestion des tâches

• Créer et mettre à jour des tâches sur Outlook
• L'intégration des tâches dans le calendrier
• Le report automatique des tâches
• Accepter et refuser des tâches
• Organiser des tâches à l'aide de catégories
• Assigner des tâches à d'autres utilisateurs