Formation Microsoft® Outlook Perfectionnement à Rennes

1. Rappels des fonctionnalités de base sur Outlook

• Présentation de la page « Outlook Aujourd'hui »
• Rappel succinct de la messagerie
• Rappel des fonctions de base du calendrier
• Rappel des fonctions de base des contacts
• Rappel des notes
• Rappel sur les tâches

2. Maîtriser et automatiser sa messagerie avec Outlook

• Rechercher des messages
• Gérer les rappels
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Automatiser l'organisation des messages à l'arrivée et au départ (selon version utilisée)
  • en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • en supprimant les courriers indésirables
  • en créant des règles de classement
• Utiliser et paramétrer les options de suivi
• Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
• Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles..)
• Archiver des messages (présentation succincte)
  • Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst)
  • Les limites de l'archivage (stockage local)

3. Optimiser ses contacts

• Compléter une fiche contact,
• Insérer une photo de contact (intérêt pda-pdaphone)
• Créer un contact à partir d'un message électronique
• Définir un rappel pour un contact
• Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche

4. Journal

• Présentation succincte du journal

5. Gagner du temps en organisant ses tâches

• Créer une tâche, affichage des tâches, modification, assignation et paramétrage des tâches
• Impression des tâches
• Organisation et recherche des tâches

6. Savoir communiquer avec ses clients, fournisseurs et collaborateurs.

• Suivi des échanges avec les contacts (activités)
• Créer et gérer une liste de diffusion
• Les catégories de contacts
• Les annuaires de dossiers publics (si serveur Exchange)

7. Bien gérer ses emplois du temps sur Outlook

• Visualiser le calendrier d'un autre utilisateur (serveur Exchange requis)
• Créer un agenda de groupe
• Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier une réunion
• Les catégories de Calendrier Outlook

8. Aller plus loin dans son organisation

• Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres
• Création et gestion de dossiers
• Délégation d'éléments 
• Les partages de dossiers
• Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (serveur Exchange requis)