Objectifs de la Formation Microsoft® Outlook Perfectionnement à Rennes
- Quelques rappels des bases de Microsoft Outlook ®.
- Mieux gérer et automatiser la messagerie Outlook
- Maîtriser les outils collaboratifs
Public concerné par la formation
Ce cours s’adresse à toute personne amenée à utiliser le logiciel de messagerie Microsoft Outlook ® et souhaitant optimiser son utilisation.Pré-requis de la formation
Avoir des notions de Microsoft Windows®. Maitriser les bases de Microsoft Outlook ®Programme de la Formation Microsoft® Outlook Perfectionnement à Rennes
1. Rappels des fonctionnalités de base sur Outlook
- Présentation de la page « Outlook Aujourd'hui »
- Rappel succinct de la messagerie
- Rappel des fonctions de base du calendrier
- Rappel des fonctions de base des contacts
- Rappel des notes
- Rappel sur les tâches
2. Maîtriser et automatiser sa messagerie avec Outlook
- Rechercher des messages
- Gérer les rappels
- Paramétrer le gestionnaire d'absence
- Automatiser l'organisation des messages à l'arrivée et au départ (selon version utilisée)
- en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
- en supprimant les courriers indésirables
- en créant des règles de classement
- Utiliser et paramétrer les options de suivi
- Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
- Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles..)
- Archiver des messages (présentation succincte)
- Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst)
- Les limites de l'archivage (stockage local)
3. Optimiser ses contacts
- Compléter une fiche contact,
- Insérer une photo de contact (intérêt pda-pdaphone)
- Créer un contact à partir d'un message électronique
- Définir un rappel pour un contact
- Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
4. Journal
- Présentation succincte du journal
5. Gagner du temps en organisant ses tâches
- Créer une tâche, affichage des tâches, modification, assignation et paramétrage des tâches
- Impression des tâches
- Organisation et recherche des tâches
6. Savoir communiquer avec ses clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Suivi des échanges avec les contacts (activités)
- Créer et gérer une liste de diffusion
- Les catégories de contacts
- Les annuaires de dossiers publics (si serveur Exchange)
7. Bien gérer ses emplois du temps sur Outlook
- Visualiser le calendrier d'un autre utilisateur (serveur Exchange requis)
- Créer un agenda de groupe
- Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
- Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
- Gérer les confirmations et les annulations
- Modifier une réunion
- Les catégories de Calendrier Outlook
8. Aller plus loin dans son organisation
- Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres
- Création et gestion de dossiers
- Délégation d'éléments
- Les partages de dossiers
- Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (serveur Exchange requis)
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