Formation Microsoft�� MS Project Initiation à Brest

1. Présentation de l'environnement Microsoft Project

• Barres d'outils
• Volet office
• Assistant projets
• Utilisation de l'aide sur les champs de Microsoft Project

2. Rappel des principales phases du projet

• Initialisation du projet
• Les options
• Le calendrier du projet
• Les informations sur le projet

3. Prévisionnel des tâches

• Gestion des tâches
• Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
• Interdépendances de tâches
• Retards - Fractionnement
• Jalons
• Informations sur la tâche
• Contraintes et échéances
• Coûts des tâches

4. Prévisionnel des ressources

• Création d'une liste de ressources
• Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts...

5. Affectations

• Les différents types de planification du travail : Travail, durée ou capacité fixe
• Affectation des ressources aux tâches
• Contrôle de la disponibilité des ressources

6. Optimisation des prévisions

• Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions. Stratégies de réduction de durée des prévisions
• Gestion des ressources sur-utilisées
• Utilisation de l'outil « Audit des ressources »
• Optimisation et gestion des coûts

7. Tables - Affichages – Filtres

• Utilisation des tables, affichages, filtres, groupes prédéfinis
• Principes généraux de personnalisation de ces éléments

8. Impressions

• Présentation des rapports prédéfinis – Principes de personnalisation d'un rapport
• Mise en page et impression d'un rapport ou d'un affichage

9. Planification initiale sur Microsoft Project

• Les champs planifiés
• Les planifications temporaires

10. Suivi du projet - Avancement

• Saisie des informations relatives à l'avancement : dates, durées, temps de travail, coûts...
• Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel
• Outils permettant le suivi de l'avancement du projet
• Réajustements

11. Principes du multi-projets avec Microsoft Project

12. Gestion des modèles Microsoft Project