Formation Outils collaboratifs Microsoft Outlook et Skype Entreprise à Paris

Objectifs de la Formation Outils collaboratifs Microsoft Outlook et Skype Entreprise à Paris

Comprendre les intérêts des outils collaboratifs Microsoft Outlook/Skype
- Maîtriser les outils pour gagner en efficacité au quotidien
- Recevoir ou Démarrer une communication avec Skype Entreprise
- Mettre en place une réunion en ligne avec partage de documents
- Utiliser la messagerie instantanée.

Public concerné par la formation

Tout public. Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser les outils collaboratifs Outlook et Skype Entreprise.

Pré-requis de la formation

Maîtriser les bases de Microsoft Windows et des applications Microsoft Office

Programme de la Formation Outils collaboratifs Microsoft Outlook et Skype Entreprise à Paris

1 - Présentation des outils collaboratifs Microsoft Outlook & Skype Business

Pourquoi et comment Skype Business est devenu incontournable en entreprise ?
Ouvrez le champ des possibles avec les outils collaboratifs : vue d'ensemble
Revue et description des interfaces d’Outlook et de Skype Business

2 - Skype Business : l’outil idéal pour une communication efficace

Personnaliser les informations de profil (photo, statut de présence, activités...)
Paramétrage des périphériques audio et vidéo (laptops essentiellement)
Ajout, suppression, modification des contacts, et des contacts extérieurs
Présentation et pertinence des niveaux de confidentialité Skype, et paramétrage

3 - Organiser ou participer à des réunions en ligne

Planification de réunion à partir de Skype ou d'Outlook
Lancement d'une conférence
téléphonique avec des contacts internes, des contacts externes
Participation à une réunion
Partager d’une présentation PowerPoint, un document
Partager le bureau, construire un document de travail en équipe
Partage d'un tableau blanc, de programmes
Créer un sondage Skype
Gérer les participants d’une réunion

4 - Communication et collaboration en entreprise : gagnez du temps !

Envoi et réception de messages instantanés
Appels audios et vidéos
Transferts de fichiers
Utilisation de l'historique des conversations
Interactions Microsoft Outlook & Microsoft Skype : la gestion des statuts et les calendriers Outlook

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