Formation Passez de Microsoft Office à OpenOffice à Paris

Objectifs de la Formation Passez de Microsoft Office à OpenOffice à Paris

À l'issue de cette formation, les participants disposeront des compétences nécessaires pour utiliser et maîtriser les outils de la suite OpenOffice.org. Ils maîtriseront également les principales différences et contraintes de communications entre les outils Microsoft Office et OpenOffice

Public concerné par la formation

Utilisateurs bureautiques, Hotliners bureautiques, support utilisateurs

Pré-requis de la formation

Personnes ayant un usage régulier des outils Microsoft Office

Programme de la Formation Passez de Microsoft Office à OpenOffice à Paris

Contexte - Introduction

  • La bureautique : un environnement de plus en plus «libre»
  • Intérêts d'OpenOffice, en comparaison au Pack Microsoft Office (coûts, ressources, licences)
  • Tour de table et Rappels sur Ms Windows
  • Présentation générale des logiciels OOo

OpenOffice Writer

1. Environnement de d'OpenOffice Writer

  • Démarrer OpenOffice Writer
  • Similitudes et différences avec Microsoft Word
  • Présentation de l'écran OpenOffice Writer
  • Présentation des barres d'outils et menus

2. Gestion des fichiers

  • Création, Ouverture d'un document OpenOffice Writer
  • Les formats de Fichiers OOo
  • Enregistrement de documents
  • Compatibilité avec les outils Microsoft Office

3. Manipulation de texte basique dans OpenOffice Writer

  • Retour à la ligne
  • Fin de paragraphe
  • Saut de ligne manuel
  • La fonction Cliquer-Taper
  • Modes Insertion / Refrappe
  • Déplacements dans le document
  • Sélections via la souris
  • Sélections via le clavier
  • Sélections étendues

4. Manipulation de texte avancée

  • Glisser / Déplacer
  • Copier
  • Supprimer
  • Le Presse-papier
  • Rechercher dans un document
  • Rechercher / Remplacer
  • Annuler / Restaurer une action

5. Mise en forme dans OpenOffice Writer

  • Format des caractères
  • Symboles et caractères spéciaux
  • Insertion de la date
  • Format des paragraphes
  • Outils et menus : alignements, retraits...
  • Tabulations, Listes
  • Bordures et trames de fond

6. Mise en page dans OpenOffice Writer

  • Mettre en page : les marges, taille et orientation
  • Pagination
  • Les sections
  • Atteindre
  • La numérotation des pages
  • Les en-têtes et pieds de page

7. Les tableaux

  • Dessiner ou insérer un tableau
  • Modes de déplacement et de sélection
  • Modification du tableau
  • Mise en forme du tableau

8. Visualisation et Impression

  • Aperçu avant impression
  • Options d'impression
  • Impression

OpenOffice Calc

9. Environnement de d'Open Office Calc

  • Démarrer OpenOffice Calc
  • Similitudes et différences avec Microsoft Excel
  • Présentation de l'écran OpenOffice Calc
  • Présentation des barres d'outils et menus
  • Gestion des fenêtres.

10. Gestion des fichiers

  • Création, Ouverture d'un document
  • Les formats de Fichiers OOo
  • Enregistrement de documents
  • Compatibilité avec les outils Microsoft Office

11. Feuille de calcul OpenOffice Calc

  • Déplacement, saisie, sélections, effacement
  • Annuler - Rétablir - Répéter
  • Modification du contenu d'une cellule
  • Copies de cellules
  • Copier / Coller- Le presse-papiers
  • Déplacements de cellules

12. Mise en forme avec OpenOffice Calc

  • Attributs de caractères
  • Alignement
  • Format des nombres
  • Largeur des colonnes
  • Hauteur des lignes
  • Encadrement
  • Motifs
  • Formats automatiques
  • Mise en forme conditionnelle

13. Les Calculs dans OpenOffice Calc

  • Saisie d'une formule
  • Les formules avec opérateurs
  • Calcul automatique
  • Les fonctions simples
  • Les références

14. Les Graphiques avec OpenOffice Calc

  • Les outils
  • Création
  • Les éléments
  • Sélection d'un élément
  • Mise en forme
  • Encadrements / motifs
  • Polices
  • Orientation du texte
  • Les axes
  • Les étiquettes "texte"

15. Le tri et les filtres

  • Utilisation du tri
  • Création de filtres simples


16. Impression

  • Mise en page – Zone d'impression
  • Aperçu avant impression
  • Imprimer

Open Office Impress

17. Environnement de OpenOffice Impress

  • Démarrer OpenOffice Impress
  • Similitudes et différences avec Microsoft PowerPoint
  • Présentation de l'écran Impress
  • Présentation des barres d'outils et menus

18. Gestion des fichiers

  • Création, Ouverture d'un document
  • Les formats de Fichiers OOo
  • Enregistrement de documents
  • Compatibilités avec les outils Microsoft Office

19. Uniformiser la présentation OpenOffice Impress

  • Créer et modifier un masque, des modèles de diapositives

20. Création de zones de textes

  • Mise en forme des caractères (police, taille, style, casse, couleur, ...)
  • Mise en forme des paragraphes (puces et numéros, retraits, interlignes et alignements)
  • Déplacer, copier du texte et reproduire la mise en forme
  • Redimensionner et déplacer une zone de texte

21. Les objets Tableaux

  • Création et mise en forme de tableaux
  • Importer un tableau OpenOffice Calc

22. Les objets Organigrammes

  • Création d'un organigramme hiérarchique
  • Compléter, modifier et mettre en forme
  • Gestion de boîtes, groupes et traits

23. Les objets Graphiques

  • Création d'un graphique, compléter la feuille de données
  • Les types de graphiques, mise en forme et options
  • Créer un graphique à partir de données du tableur
  • Importer un graphique du tableur

24. Générer un diaporama avec OpenOffice Impress

  • Créer des enchaînements, transitions et des animations
  • Créer des liens dans le diaporama ou avec d'autres fichiers

25. Créer des diapositives compilées

  • Utiliser des diapositives masquées
  • Intervenir pendant le diaporama
  • Utiliser la visionneuse

26. Imprimer un diaporama OpenOffice Impress

  • Mettre en page les diapositives, notes et prospectus
  • Définir les options d'impression

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