Formation Passez de Microsoft Office à OpenOffice à Saint Brieuc

Contexte - Introduction

• La bureautique : un environnement de plus en plus «libre»
• Intérêts d'OpenOffice, en comparaison au Pack Microsoft Office (coûts, ressources, licences)
• Tour de table et Rappels sur Ms Windows
• Présentation générale des logiciels OOo

OpenOffice Writer

1. Environnement de d'OpenOffice Writer

• Démarrer OpenOffice Writer
• Similitudes et différences avec Microsoft Word
• Présentation de l'écran OpenOffice Writer
• Présentation des barres d'outils et menus

2. Gestion des fichiers

• Création, Ouverture d'un document OpenOffice Writer
• Les formats de Fichiers OOo
• Enregistrement de documents
• Compatibilité avec les outils Microsoft Office

3. Manipulation de texte basique dans OpenOffice Writer

• Retour à la ligne
• Fin de paragraphe
• Saut de ligne manuel
• La fonction Cliquer-Taper
• Modes Insertion / Refrappe
• Déplacements dans le document
• Sélections via la souris
• Sélections via le clavier
• Sélections étendues

4. Manipulation de texte avancée

• Glisser / Déplacer
• Copier
• Supprimer
• Le Presse-papier
• Rechercher dans un document
• Rechercher / Remplacer
• Annuler / Restaurer une action

5. Mise en forme dans OpenOffice Writer

• Format des caractères
• Symboles et caractères spéciaux
• Insertion de la date
• Format des paragraphes
• Outils et menus : alignements, retraits...
• Tabulations, Listes
• Bordures et trames de fond

6. Mise en page dans OpenOffice Writer

• Mettre en page : les marges, taille et orientation
• Pagination
• Les sections
• Atteindre
• La numérotation des pages
• Les en-têtes et pieds de page

7. Les tableaux

• Dessiner ou insérer un tableau
• Modes de déplacement et de sélection
• Modification du tableau
• Mise en forme du tableau

8. Visualisation et Impression

• Aperçu avant impression
• Options d'impression
• Impression

OpenOffice Calc

9. Environnement de d'Open Office Calc

• Démarrer OpenOffice Calc
• Similitudes et différences avec Microsoft Excel
• Présentation de l'écran OpenOffice Calc
• Présentation des barres d'outils et menus
• Gestion des fenêtres.

10. Gestion des fichiers

• Création, Ouverture d'un document
• Les formats de Fichiers OOo
• Enregistrement de documents
• Compatibilité avec les outils Microsoft Office

11. Feuille de calcul OpenOffice Calc

• Déplacement, saisie, sélections, effacement
• Annuler - Rétablir - Répéter
• Modification du contenu d'une cellule
• Copies de cellules
• Copier / Coller- Le presse-papiers
• Déplacements de cellules

12. Mise en forme avec OpenOffice Calc

• Attributs de caractères
• Alignement
• Format des nombres
• Largeur des colonnes
• Hauteur des lignes
• Encadrement
• Motifs
• Formats automatiques
• Mise en forme conditionnelle

13. Les Calculs dans OpenOffice Calc

• Saisie d'une formule
• Les formules avec opérateurs
• Calcul automatique
• Les fonctions simples
• Les références

14. Les Graphiques avec OpenOffice Calc

• Les outils
• Création
• Les éléments
• Sélection d'un élément
• Mise en forme
• Encadrements / motifs
• Polices
• Orientation du texte
• Les axes
• Les étiquettes "texte"

15. Le tri et les filtres

• Utilisation du tri
• Création de filtres simples

16. Impression

• Mise en page – Zone d'impression
• Aperçu avant impression
• Imprimer

Open Office Impress

17. Environnement de OpenOffice Impress

• Démarrer OpenOffice Impress
• Similitudes et différences avec Microsoft PowerPoint
• Présentation de l'écran Impress
• Présentation des barres d'outils et menus

18. Gestion des fichiers

• Création, Ouverture d'un document
• Les formats de Fichiers OOo
• Enregistrement de documents
• Compatibilités avec les outils Microsoft Office

19. Uniformiser la présentation OpenOffice Impress

• Créer et modifier un masque, des modèles de diapositives

20. Création de zones de textes

• Mise en forme des caractères (police, taille, style, casse, couleur, ...)
• Mise en forme des paragraphes (puces et numéros, retraits, interlignes et alignements)
• Déplacer, copier du texte et reproduire la mise en forme
• Redimensionner et déplacer une zone de texte

21. Les objets Tableaux

• Création et mise en forme de tableaux
• Importer un tableau OpenOffice Calc

22. Les objets Organigrammes

• Création d'un organigramme hiérarchique
• Compléter, modifier et mettre en forme
• Gestion de boîtes, groupes et traits

23. Les objets Graphiques

• Création d'un graphique, compléter la feuille de données
• Les types de graphiques, mise en forme et options
• Créer un graphique à partir de données du tableur
• Importer un graphique du tableur

24. Générer un diaporama avec OpenOffice Impress

• Créer des enchaînements, transitions et des animations
• Créer des liens dans le diaporama ou avec d'autres fichiers

25. Créer des diapositives compilées

• Utiliser des diapositives masquées
• Intervenir pendant le diaporama
• Utiliser la visionneuse

26. Imprimer un diaporama OpenOffice Impress

• Mettre en page les diapositives, notes et prospectus
• Définir les options d'impression