Ces 6 erreurs qui vous font perdre du temps en entreprise

Vous avez souvent l’impression de manquer de temps au bureau ? Vous ne comptez plus vos heures supplémentaires pour rendre votre travail à l’heure ? Vous avez le sentiment d’être toujours débordé ? Vous souffrez certainement d’une mauvaise gestion de votre temps. Pas de panique, on vous aide dans cet article !

Ne pas se fixer de priorités

Si vous ne vous fixez pas de priorités, toutes vos tâches seront traitées de façon égale. Or parmi ces dernières, certaines sont importantes, d’autres secondaires voire presque inutiles. Assurez-vous donc que toutes vos tâches importantes soient traitées en priorité afin de vous aider à réaliser vos objectifs. Pour vous aider, listez l’ensemble des tâches que vous devez accomplir et classez-les parmi 4 catégories. Déterminez ensuite une deadline en fonction. Voici un visuel qui devrait vous guider :

Ne pas mesurer le temps imparti à une tâche

« Je n’en ai pas pour longtemps, ça va me prendre à peine 10 minutes à le faire ! » Oui, sauf que viennent s’ajouter aux 10 minutes les 5 minutes de rappel du contexte et les 25 minutes de modifications non anticipées, 40 minutes non prévues dans la journée et vous allez devoir accélérer le rythme le reste de la journée pour rattraper cet imprévu.

Comment l’éviter ? Prenez du recul avant de commencer la réalisation de votre tâche pour mesurer sa durée et prévoyez toujours d’y ajouter une marge d’erreur.

Ne pas choisir le bon moment de réalisation

Pour une même tâche, le temps de réalisation ne sera pas le même à tout moment de la journée. En effet, tous les moments ne se valent pas et vous devrez tenir compte de votre énergie et de votre niveau de concentration au cours de la journée afin de planifier au mieux votre journée. Vous aurez certainement des exemples de tâches qui vous seront très complexes au retour de la pause déjeuner et que vous auriez préféré effectuer plus tôt dans la journée.

Ne pas savoir dire non

Savoir dire non est essentiel pour ne pas vous disperser et donc pour la bonne maîtrise de votre temps. Si vous n’aviez pas prévu d’allouer de temps à une tâche accessoire qui vient se rajouter à votre planning, n’hésitez pas à la refuser en argumentant sur vos priorités. Dans le cas contraire, vous pourriez vite vous retrouver en surcharge de travail et donc perdre en efficacité.

Ne pas vouloir déléguer

Toujours dans le but de gérer votre planning, n’hésitez pas non plus à déléguer dès que possible. Vous ne pouvez pas être partout et faire plusieurs choses à la fois, c’est à coup sûr la meilleure façon de faire des erreurs. Pour ne pas vous surcharger, faites confiance à votre équipe en lui confiant certaines de vos tâches. Alors oui, tout ne peut pas être délégué mais voici de quoi vous aider :

Ne pas faire de pause

Lorsque l’on manque de temps, on a tendance à se dire qu’il n’y a pas de temps à perdre en pause mais c’est une erreur. En effet, pour être plus efficace, votre cerveau a besoin de couper de temps en temps. Quelques minutes suffisent pour revenir plus productif à nos tâches : prenez l’air, marchez un peu, prenez un café avec vos collègues préférés, vous reviendrez plus concentrés et plus motivés.

Avec ces conseils, vous devriez déjà mieux utiliser votre temps et donc gagner en efficacité ! Mais pour aller plus loin et booster votre efficacité professionnelle, avez-vous pensé à la formation professionnelle ? A2COM FORMATION vous propose justement une formation « S’organiser et gérer son temps pour gagner en efficacité ». Faites du temps votre superpouvoir en le contrôlant tel Docteur Strange !