MS Project - Initiation
Dernière mise à jour : 24/07/2024
Objectifs de la formation
- Définir un projet
- Elaborer un planning prévisionnel
- Affecter des ressources
- Suivre l'avancement du projet
- Communiquer sur le projet avec les différents acteurs
Programme de formation
1- Présentation de l'environnement Microsoft Project
- Barres d'outils
- Volet office
- Assistant projets
- Utilisation de l'aide sur les champs de Microsoft Project
2- Rappel des principales phases du projet
- Initialisation du projet
- Les options
- Le calendrier du projet
- Les informations sur le projet
3- Prévisionnel des tâches
- Gestion des tâches
- Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
- Interdépendances de tâches
- Retards - Fractionnement
- Jalons
- Informations sur la tâche
- Contraintes et échéances
- Coûts des tâches
4- Prévisionnel des ressources
- Création d'une liste de ressources
- Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts...
5- Affectations
- Les différents types de planification du travail : Travail, durée ou capacité fixe
- Affectation des ressources aux tâches
- Contrôle de la disponibilité des ressources
6- Optimisation des prévisions
- Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions. Stratégies de réduction de durée des prévisions
- Gestion des ressources sur-utilisées
- Utilisation de l'outil « Audit des ressources »
- Optimisation et gestion des coûts
7- Tables - Affichages – Filtres
- Utilisation des tables, affichages, filtres, groupes prédéfinis
- Principes généraux de personnalisation de ces éléments
8- Impressions
- Présentation des rapports prédéfinis – Principes de personnalisation d'un rapport
- Mise en page et impression d'un rapport ou d'un affichage
9- Planification initiale sur Microsoft Project
- Les champs planifiés
- Les planifications temporaires
10- Suivi du projet - Avancement
- Saisie des informations relatives à l'avancement : dates, durées, temps de travail, coûts...
- Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel
- Outils permettant le suivi de l'avancement du projet
- Réajustements
11- Principes du multi-projets avec Microsoft Project
12- Gestion des modèles Microsoft
Public visé
Prérequis
Modalités d'accès
- Admission après entretien
- Admission après test
Modalités pédagogiques
Formation animée en présentiel ou classe virtuelle
Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum
Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
Profil du / des Formateur(s)
Délai d'accès
- Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
- Pour les formations inter : Selon notre calendrier d'inter-entreprises
Informations sur l'accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous
Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.