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Facilitation graphique : booster l’animation de vos réunions Présentiel

Dernière mise à jour : 19/09/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

  • Réduire le temps de ses réunions en appliquant les techniques de synthèse visuelle
  • Augmenter le taux de participation active des équipes en réunion
  • Améliorer la mémorisation et le suivi des décisions prises en réunion grâce à la production de comptes-rendus visuels

Programme de formation

SÉQUENCE 1 - COMPRENDRE L'INTÉRÊT DU VISUEL DANS L'ANIMATION DE RÉUNION

Objectif : Transformer sa vision de la réunion classique vers une réunion engageante et participative

Contenu :

  • Analyse des dysfonctionnements des réunions traditionnelles
  • Identification des leviers d'engagement par le visuel
  • Les principes d'une réunion visuelle réussie

 

SÉQUENCE 2 - CONSTRUIRE SA BOÎTE À OUTILS VISUELLE

Objectifs :

  • Acquérir les outils de base de la facilitation graphique
  • Constituer sa boîte à outils personnelle

Contenu :

  • Kit de base du facilitateur graphique (pictogrammes essentiels, connecteurs, structures)
  • Techniques de dessin simple et efficace

 

 

SÉQUENCE 3 - INTRODUIRE SA RÉUNION DE MANIÈRE VISUELLE ET IMPACTANTE

Objectifs :

  • Concevoir des ordres du jour engageants et visuels
  • Créer des Icebreakers innovants pour créer un tour de table motivant

Contenu :

  • Techniques de conception d'ordres du jour visuels (pictogrammes, timeline, parcours)
  • Icebreakers : outils et variantes pour tous contextes

 

 

SÉQUENCE 4 - FAIRE PASSER DES MESSAGES ET STIMULER LA CRÉATIVITÉ

Objectifs :

  • Transformer des informations complexes en messages visuels compréhensibles
  • Utiliser le visuel pour stimuler la créativité des participants
  • Maîtriser les techniques de synthèse visuelle

Contenu :

  • Du texte au visuel : règles de transformation et simplification
  • Techniques de présentation ludique (storytelling visuel, métaphores graphiques)
  • Techniques visuelles pour stimuler la créativité (mind mapping collaboratif, divergence/convergence)
  • Templates prêts à l'emploi pour différents types de réunions

Public visé

Cette formation s'adresse aux Managers d'équipe et responsables de service, Chefs de projet, animateurs de réunions régulières, à toute personne amenée à animer des réunions de travail

Prérequis

  • Animer régulièrement des réunions (au minimum 1 par mois)
  • Avoir identifié des axes d'amélioration dans ses pratiques d'animation
  • Apporter 1-2 exemples de ses propres réunions pour les cas pratiques
  • Aucune compétence graphique particulière n'est requis

Modalités d'accès

  • Admission après entretien

Modalités pédagogiques

Formation animée en présentiel 

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION.

Délai d'accès

  • Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
  • Pour les formations inter : Selon notre calendrier d'inter-entreprises

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous.

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagements nécessaires.

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Prochaines Sessions

  • Vous souhaitez organiser cette formation ? Contactez-nous, nos conseillers sont à votre écoute au 02 28 01 16 84

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