Google Drive, Agenda et Gmail

• Organiser le partage Google Drive
• Maitriser l'utilisation de la messagerie Gmail et de l'Agenda

1. Présentation des possibilités de Google drive

• Accéder au Drive et au Drive d'équipe
• Différence entre Drive et Drive Equipe
• Importer des fichiers ou des dossiers
• Exporter et Télécharger
• Le moteur de recherche
• Afficher les détails d'un fichier ou d'un dossier
• Partager un fichier ou un dossier
• Gérer l'espace ‘Partagé avec moi »
• Ajouter un raccourci vers Mon Drive
• Partager des fichiers avec des personnes externes
• La corbeille du Drive D'équipe

 

2. Messagerie GMAIL

• Fonctionnalités essentielles de gestion des mails
• Gérer ses pièces jointes dans Drive
• Organiser sa messagerie
• Création d'une signature
• Outils de recherche
• Utilisation des libellés comme outil de classification
• Utiliser les modèles de mails
• Paramétrage (compte, notifications, …)

 

3. Gestion des contacts

• Créer et modifier un contact
• Créer une liste de diffusion à l'aide des libellés

 

4. Google Agenda

• Partage de calendrier
• Création d'un RDV
• Création d'une réunion
• RDV en visioconférence (Google Meet)
• Tâches et Rappels

Personne devant utiliser Google Drive, la messagerie Google Gmail et l'Agenda

Avoir déjà utilisé un ordinateur, savoir se connecter à son compte Google.

Avoir des connaissances de base sur la gestion des fichiers (copier coller, ..)

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

 

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

 

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Alternance entre théorie et pratique.

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

 

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.