Excel - Perfectionnement
Dernière mise à jour : 18/01/2024
Objectifs de la formation
- Automatiser les tableaux Excel grâce aux fonctions de calcul
- Optimiser l'exploitation des grands tableaux
- Exploiter une base de données à travers les tableaux croisés dynamiques
Programme de formation
1 - Quelques rappels :
- Calculs avec références absolues et mixtes
- Les références nommées (création et modification)
- Calcul avec une référence nommée
- Création d'une mise en forme personnalisée de nombres
- Mise en forme conditionnelle simple
2 - Quelques fonctions de calculs :
- Rappels sur la syntaxe d'une fonction de calcul
- Quelques fonctions textes : Concatener, Gauche, Texte..
- Quelques fonctions avancées Si imbriqués, Recherchev….
- Quelques fonctions de dates : aujourdhui ; Date…
3 - Mise en forme conditionnelle avancée
- Définir une nouvelle règle avec formule
- Modifier une règle
- Supprimer une règle
4 - Validation des données
- Définir la règle de restriction de saisie
- Définir un message d'entrée de saisie
- Définir un message d'alerte après erreur de saisie
- Supprimer une validation des données
5 - Quelques outils pratiques
- Le collage spécial
- Les commentaires (Ajout, modification et suppression)
- Le remplissage automatique
- L'outil convertir
- Organiser son tableau en Plan (regrouper colonnes/ Lignes, Dissocier, Supprimer le plan)
- Supprimer des doublons
6 - Exploiter une liste de données
- Faire la différence entre une liste en plage de cellules et une liste en mode Tableau
- •Présentation sur quelques avantages du mode tableau
- Rappels sur le tri et le filtre automatique d'une liste
- Définir des sous-totaux pour une liste en plage de cellules
- Ajouter des segments pour une liste en mode tableau
7 - Les tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croise dynamique
- Réorganiser les champs d'un tableau croisé dynamique
- Modifier le calcul dans les champs Valeurs
- Regrouper les données d'un tableau croisé
- Filtrer un tableau croisé à l'aide des segments
- Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés.
- Utiliser la chronologie
Public visé
Prérequis
Maitriser les bases de Microsoft Excel :
- Savoir saisir nombres et textes
- Savoir mettre en forme un tableau
Modalités pédagogiques
Formation animée en présentiel ou classe virtuelle
Action par groupe de 6 à 8 participants
Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Moyens et supports pédagogiques
Alternance entre théorie et pratique.
Un ordinateur par stagiaire.
Un support PDF reprenant les diverses notions du programme offert à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
Profil du / des Formateur(s)
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Informations sur l'accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous
Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.
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