Septembre a ce talent particulier d’arriver à toute vitesse. Les agendas se remplissent, les urgences reprennent le dessus, et la question du plan de formation atterrit sur le bureau au dernier moment quand les enveloppes OPCO sont en grande partie consommées et que les meilleures sessions sont déjà complètes.
Ce scénario, on le connaît bien. On le voit chaque année dans les entreprises que nous accompagnons depuis 28 ans. Et pourtant, il existe un moment idéal pour l’éviter : l’été.
Non pas pour travailler plus pendant les vacances. Mais parce que juillet et août sont souvent les seuls mois où les agendas se dégagent vraiment. Où un responsable RH ou un dirigeant peut prendre le recul nécessaire pour regarder ce qui s’est passé, ce qui manque, et ce qu’il faut préparer.
Dans cet article, on vous explique comment mettre à profit ces quelques semaines pour construire un plan de formation solide et aborder la rentrée avec une longueur d’avance.
Pourquoi l'été est le meilleur moment pour y penser
La plupart des décisions liées à la formation sont prises dans l’urgence. Un collaborateur exprime un besoin en septembre. Un manager signale un problème en octobre. Et le budget, lui, doit être validé avant la fin de l’année.
Résultat : on forme dans la précipitation. On choisit les formations disponibles plutôt que les formations utiles. On manque les financements parce que les dossiers sont déposés trop tard.
L’été change tout ça. Pas parce que vous avez plus de temps, mais parce que vous avez moins de bruit. Moins de réunions, moins d’interruptions, moins de dossiers urgents. C’est exactement ce dont vous avez besoin pour prendre du recul.
C’est le moment de regarder l’année écoulée avec honnêteté. D’identifier ce qui a bien fonctionné, ce qui a manqué, et ce que vous voulez vraiment construire pour l’année suivante. C’est aussi le moment d’appeler votre centre de formation avant que tout le monde se retrouve à se bousculer en septembre.
Ce qu'un bon plan de formation permet concrètement
Un plan de formation n’est pas une formalité administrative. C’est un outil de pilotage. Et quand il est bien construit, son impact se ressent à plusieurs niveaux.
Fidéliser les collaborateurs en poste
Un salarié qui se sent formé, accompagné, encouragé à progresser… reste plus longtemps. Ce n’est pas une intuition : c’est ce que les entreprises qui investissent régulièrement dans la formation de leurs équipes observent sur le terrain.
Former ses équipes, c’est leur envoyer un signal clair : vous avez de la valeur, et on investit dans votre développement. C’est un argument que ni une augmentation ponctuelle ni un team building ne peuvent remplacer.
Préparer les équipes aux évolutions de leur métier
Les métiers changent. Les outils changent. Les façons de travailler ensemble changent. Une entreprise qui ne forme pas ses équipes régulièrement finit par accumuler un écart entre ce que ses collaborateurs savent faire et ce que le poste demande réellement.
Ce décalage ne se voit pas du jour au lendemain. Il s’installe progressivement, silencieusement. Jusqu’au moment où il devient un vrai problème de performance.
Anticiper, c’est précisément l’objet d’un plan de formation construit en amont, et non élaboré dans l’urgence.
Structurer les financements avant qu'il ne soit trop tard
Les OPCO (opérateurs de compétences) disposent d’enveloppes annuelles de financement. Ces enveloppes ne sont pas illimitées, et les dossiers déposés en début d’année sont souvent mieux servis que ceux qui arrivent en fin d’exercice.
Construire votre plan de formation dès l’été, c’est vous donner le temps de comprendre ce que vous pouvez financer, de constituer vos dossiers dans les règles, et d’éviter les mauvaises surprises à l’automne.
C’est aussi l’occasion de vous faire accompagner par votre centre de formation dans ces démarches. Et ça fait partie de notre mission chez A2COM FORMATION.
Créer son plan de formation : par où commencer ?
La bonne nouvelle, c’est qu’un plan de formation n’a pas besoin d’être un document de 50 pages pour être utile. Il lui faut surtout d’être réfléchi, priorisé, et ancré dans la réalité de votre entreprise.
Étape 1 — Faire le bilan de l'année écoulée
Avant de vous projeter, regardez en arrière. Quelles formations ont eu lieu en 2025-2026 ? Pour quels collaborateurs ? Avec quels retours ? Qu’est-ce qui a manqué ? Qu’est-ce qu’on a fait dans l’urgence et qui aurait mérité d’être mieux préparé ?
Ce bilan n’a pas besoin d’être exhaustif. Quelques heures de réflexion suffisent pour avoir une image claire de la situation.
Étape 2 — Identifier les besoins réels
La deuxième étape consiste à faire remonter les besoins du terrain, et pas seulement des RH ou de la direction. Les managers de proximité sont souvent les mieux placés pour identifier ce qui freine leurs équipes au quotidien.
Une réunion courte avec chaque responsable de service, quelques questions bien posées, et vous avez déjà une bonne matière pour construire vos priorités.
Étape 3 — Explorer les dispositifs de financement
Une fois que vous avez une idée des formations souhaitées, prenez contact avec votre OPCO pour comprendre ce que vous pouvez mobiliser. Les dispositifs varient selon la taille de votre entreprise, votre secteur, et les thématiques concernées.
Si vous n’avez pas de contact direct avec votre OPCO, votre centre de formation peut vous orienter. C’est une démarche pour laquelle nous accompagnons régulièrement nos clients chez A2COM FORMATION.
Étape 4 — Contacter votre centre de formation avant la rentrée
C’est peut-être l’étape la plus simple, et la plus souvent oubliée. Un échange téléphonique avant la rentrée vous permettra de connaître les disponibilités, les formats proposés, et les délais à prévoir pour organiser vos sessions dans de bonnes conditions.
Plus vous anticipez, plus vous avez de marges de manœuvre. Et moins vous aurez à choisir entre ce qui est disponible et ce qui est vraiment utile.
On vous détaille tout :
Ce que nous proposons chez A2COM FORMATION
Depuis 28 ans, nous accompagnons les PME et les grandes entreprises dans la construction et la mise en œuvre de leurs parcours de formation.
Notre catalogue compte plus de 180 formations, animées par une centaine d’intervenants, sur des thématiques aussi variées que le management, les soft skills, la bureautique, la communication, la santé mentale ou le développement personnel.
Nos formations sont pensées pour être utiles dès le premier jour : programmes adaptés aux besoins réels, formateurs experts de leur domaine, formats modulables (sessions courtes, demi-journées, journées complètes).
Nous intervenons à Nantes, Rennes et Paris, en présentiel comme en distanciel. Et nous vous accompagnons dans les démarches de financement OPCO si vous en avez besoin.
Si vous souhaitez faire le point sur vos besoins pour 2027, c’est maintenant le bon moment pour en parler. Pas besoin d’avoir tout défini : un échange suffit pour commencer à y voir clair.
Questions fréquentes
Faut-il attendre la rentrée pour planifier ses formations ?
Non, et c’est même déconseillé. Les meilleures sessions se réservent à l’avance, les financements OPCO se demandent tôt, et une formation planifiée dans l’urgence est rarement une formation bien ciblée. L’été est le moment idéal pour prendre ce recul.
Comment financer un plan de formation pour une PME ?
La plupart des formations sont éligibles à un financement via votre OPCO (opérateur de compétences). Les enveloppes disponibles varient selon votre taille d’entreprise et votre secteur. A2COM FORMATION peut vous accompagner dans les démarches pour identifier les dispositifs adaptés à votre situation.
Quelle durée prévoir pour construire un plan de formation annuel ?
Un premier plan n’a pas besoin d’être exhaustif. Quelques heures de bilan, un échange avec vos managers de terrain et un rendez-vous avec votre centre de formation suffisent pour poser les bases d’un plan solide. La clé, c’est d’y consacrer du temps avant que la rentrée reprenne le dessus.
Est-il possible de construire un plan de formation entièrement sur mesure ?
Oui. C’est même l’un de nos points forts chez A2COM FORMATION. Nous adaptons nos programmes aux besoins concrets de chaque entreprise : thématiques, niveaux, formats, rythme. Une formation sur mesure part toujours d’un échange avec vos équipes pour coller au plus près des réalités terrain.
Besoin d’un accompagnement sur mesure ?
Contactez-nous au 02 28 01 16 84 ou par mail à contact@a2comformation.fr
Nous construisons ensemble le parcours de formation adapté à vos enjeux et à votre réalité terrain.