Excel, PowerPoint, Power BI : presque tout le monde les utilise, tous les jours, depuis des années. Et c’est justement pour ça qu’ils restent sous-exploités. On connaît les bases, on s’en sert en pilote automatique, et on ne prend jamais vraiment le temps d’aller voir ce que ces outils permettent de faire au-delà.
Chez A2COM FORMATION, ces formations comptent parmi les plus demandées de notre catalogue depuis 28 ans. Pas parce qu’elles sont « de base », mais parce qu’elles touchent des outils que tout le monde utilise vraiment, tous les jours. Dans cet article, on vous explique concrètement ce que change une formation sur ces outils, au quotidien.
Pourquoi ces outils restent sous-exploités, même chez des utilisateurs quotidiens
Utiliser un logiciel tous les jours ne veut pas dire le maîtriser. C’est même souvent l’inverse : plus on s’en sert au quotidien, moins on prend le temps d’explorer ce qu’on ne connaît pas encore, faute de temps ou simplement parce qu’on ne sait pas que la fonctionnalité existe.
C’est particulièrement vrai sur Excel, PowerPoint et Power BI.
On refait la transformation et l’analyse de données d’extractions régulièrement (chaque semaine, chaque mois) . On refait une mise en page de A à Z sur PowerPoint alors qu’un modèle existe déjà. On crée un nouveau tableau de bord actualisé Power BI chaque mois, sans savoir qu’il pourrait se mettre à jour tout seul.
Ce n’est pas un manque de compétence. C’est un manque de temps pour découvrir ce qu’on ne sait pas. C’est ce qu’une formation permet justement de combler, en une ou deux journées ciblées.
Ce qu'une formation change concrètement au quotidien
Sur Excel — automatiser ce qui se refait chaque mois
Power query, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle, les formules de recherche avancées ou les modèles réutilisables permettent d’automatiser une bonne partie des tâches répétitives : reporting mensuel, suivi budgétaire, tableaux de synthèse. Une fois ces réflexes acquis, ce qui prenait plusieurs heures à reconstruire chaque mois devient un fichier qu’on met à jour en quelques clics.
Sur PowerPoint — gagner du temps sans perdre en qualité visuelle
Beaucoup de collaborateurs reconstruisent leurs présentations à chaque fois, sans modèle ni structure réutilisable. Une formation PowerPoint permet de créer des gabarits cohérents avec la charte graphique de l’entreprise, d’utiliser les masques de diapositives, et de gagner un temps important sur la mise en forme. Un bon moyen pour consacrer plus de temps à la création du contenu de vos présentation plutôt qu’à sa mise en page.
Sur Power BI — des tableaux de bord interactifs qui peuvent être partagés
Power BI va plus loin qu’Excel dans la conception et la diffusion des reportings : il permet de construire des indicateurs et des tableaux de bord interactifs, puis de les actualiser et de les partager à partir des sources de données.
Ce que nous proposons chez A2COM FORMATION
Depuis 28 ans, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles dans la montée en compétences de leurs équipes, avec un catalogue de plus de 180 formations et une centaine d’intervenants, à Nantes, Rennes et Paris.
Nos formations Excel, PowerPoint et Power BI sont proposées à différents niveaux, de l’initiation au perfectionnement, afin de répondre aussi bien aux besoins des débutants qu’à ceux des utilisateurs souhaitant approfondir leurs pratiques.
Elles sont disponibles en inter-entreprises, avec des dates programmées tout au long de l’année, ou en intra-entreprise, avec un contenu adapté aux besoins spécifiques de votre équipe ou votre collaborateur.
Nous intervenons à Nantes, Rennes et Paris, en présentiel comme en distanciel.
→ Jetez un coup d’œil à nos formations en Bureautiques et Outils Collaboratifs : https://www.a2comformation.fr/formation-bureautique-a2com-formation
→ Et parce que ces formations sont aussi disponibles en inter-entreprises, consultez le calendrier des sessions inter-entreprises Excel, PowerPoint et Power BI : https://www.a2comformation.fr/notre-calendrier/
→ Contactez-nous pour vérifier les modalités de financement adaptées à votre situation : https://www.a2comformation.fr/contactez-nous/]
Questions fréquentes
Une formation Excel a-t-elle un intérêt pour quelqu'un qui l'utilise déjà tous les jours ?
Oui, c’est même souvent pour ces profils que le gain est le plus visible : un utilisateur quotidien connaît les bases, mais découvre en formation des fonctionnalités qui automatisent des tâches qu’il refaisait à la main depuis des années.
Faut-il un niveau minimum pour suivre une formation Power BI ?
Non. Nos sessions existent à plusieurs niveaux, et une session d’initiation ne suppose aucune connaissance préalable de l’outil. L’essentiel est de venir avec des cas d’usage concrets liés à son activité.
Quelle est la différence entre une formation inter-entreprises et une formation sur-mesure pour ces outils ?
Une formation inter-entreprises réunit des salariés de plusieurs entreprises sur une session à date fixe : elle convient bien pour former une ou deux personnes rapidement. Une formation intra, sur-mesure, s’adresse à une équipe complète ou un collaborateur ayant un besoin plus précis et peut être construite autour de cas concrets propres à l’entreprise.
Ces formations sont-elles finançables ?
Une partie de nos sessions bureautique est éligible au CPF. Les modalités de prise en charge dépendent aussi du statut du salarié et de l’entreprise. Notre équipe accompagne chaque demande pour identifier le financement le plus adapté.
Besoin d’un accompagnement sur mesure ?
Contactez-nous au 02 28 01 16 84 ou par mail à contact@a2comformation.fr
Nous construisons ensemble le parcours de formation adapté à vos enjeux et à votre réalité terrain.