MS Project - Perfectionnement

Optimiser la gestion des projets à l'aide de Microsoft® Project en découvrant les fonctions avancées et la personnalisation des champs, des affichages et des rapports pour la création de tableaux de bord

1 - Rappels sur Microsoft® Project

 

• Options Calendrier du projet
• Gestion des tâches et des interdépendances
• Outil d'estimation des durées : Analyse PERT

 

2 - Gestion des ressources avec Microsoft® Project

 

• Comprendre les incidences des types de tâches (Travail fixe – Durée fixe – Capacité fixe) sur les affectations
• Gérer les retards des ressources
• Gérer les heures supplémentaires
• Affectations chronologiques
• Contrôler la disponibilité des ressources lors de l'affectation
• Utiliser l'audit des ressources pour gérer les surutilisations

 

3 - Gestion des coûts sur Microsoft® Project

 

• Les coûts des tâches
• Les coûts des ressources et les différents taux
• Choix du taux d'une ressource en fonction de la tâche
• Les différents champs relatifs aux coûts pour un suivi financier plus efficace (CBTP, CBTE...)
• Exportation de données financières vers Excel

 

4 - Optimisation des délais avec Microsoft® Project

 

• Mise en évidence du chemin critique
• Utilisation des marges libre et totale
• Utilisation des champs « Retard d'audit » et « Retard d'affectation »

 

5 - Planifications initiales et temporaires

 

• Rappels sur la planification initiale
• Quand utiliser la planification temporaire
• Utilisation des champs de planification initiale ou temporaire dans le Gantt, les tables et les rapports

 

6 - Suivi du projet Microsoft® Project

 

• Rappels sur l'avancement : durées, dates, travail, coûts réels
• Affichages utilisation des tâches – utilisation des ressources
• Affichages combinés

 

7 - Personnalisation Microsoft® Project

 

• Création de champs personnalisés : texte, nombres, dates, formules de calcul, ratios, indicateurs graphiques, liste déroulantes...
• Création de tables personnalisées définies selon les cibles de communication
• Création d'affichages spécifiques rapidement accessibles
• Personnalisation de rapports statistiques (États, tableaux de bord)
• Personnalisation de plusieurs diagrammes de Gantt et/ou Pert
• Création de filtres personnalisés simples ou interactifs
• Association des filtres aux affichages et aux rapports
• Regroupements statistiques en fonction de critères : les groupes personnalisés
• Boites de dialogue personnalisées
• Macro-commandes enregistrées pour l'automatisation
• Option « Organiser » pour copier des personnalisations d'un projet vers un autre projet

 

8 - Travailler en multi-projets

 

• Partager une liste de ressources communes entre plusieurs projets
• Établir des interdépendances entre tâches de différents projets
• Consolider plusieurs projets pour des statistiques et une vue globale de l'ensemble des projets ? Projets externes/projets insérés
• Les affichages et rapports pour le multi-projets

 

9 - Exporter/Importer des données vers/de Excel

 

• Analyse des données chronologiques vers Excel
• Copies d'images du Gantt vers un autre outil Office (Word, PowerPoint...)

 

10 - Mise en place d'un modèle pour tous les chefs de projets

Toute personne participant à un projet (chef de projet, acteur d'un projet …) désirant optimiser leur utilisation du logiciel

Connaissance des fonctions de base de MS Project ou avoir suivi le stage « MS Project initiation »

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

 

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

 

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Alternance entre théorie et pratique.

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION.

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

 

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.